Политика обработки
персональных данных

1. Общие положения

1.1. Обеспечение конфиденциальности и безопасности обработки персональных данных в АО «ИнфоЛинк» является одной из приоритетных задач организации.

1.2. В АО «ИнфоЛинк» для этих целей введен в действие комплект организационно-распорядительной документации, обязательный к исполнению всеми сотрудниками АО «ИнфоЛинк», допущенными к обработке персональных данных.

1.3. Обработка, хранение и обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ в сфере защиты персональных данных, в соответствии с настоящей Политикой.

1.4. Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников, бывших работников, соискателей, пользователей сайта (сайтов), администратором которых является АО «ИнфоЛинк», и лиц, чьи персональные данные обрабатываются АО «ИнфоЛинк» по договорам оказания услуг (контрагентов, их представителей), с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц АО «ИнфоЛинк», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

1.5. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте АО «ИнфоЛинк».

1.6. Основные понятия, используемые в Политике:
1) персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2) оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
3) обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.
4) автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
5) распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
6) предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц; 7) блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
8) уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
9) обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
10) информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2. Понятие персональных данных, объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

2.1. Сведениями, составляющими персональные данные, является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 3 настоящей Политики.

2.3. Перечень персональных данных, подлежащих защите, определятся целями их обработки, Федеральным законом № 152-ФЗ «О защите персональных данных», Трудовым кодексом РФ и другими нормативно-правовыми актами.

2.4. В АО «ИнфоЛинк» обрабатываются следующие персональные данные соискателей на вакантные должности, размещенные в резюме соискателя в открытом доступе в сети Интернет: общие ПДн - фамилия, имя, отчество; дата, месяц, год рождения; социальное положение; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования организации); сведения об образовании, квалификации; пол; номер телефона; адрес электронной почты; должность; гражданство.

2.5. АО «ИнфоЛинк» обрабатываются следующие персональные данные работников и бывших (уволенных) работников Оператора: общие ПДн - фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата, месяц, год рождения; место рождения; данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации; адрес места жительства; номер телефона; адрес электронной почты; индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН); страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения об образовании (в том числе квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации); семейное положение (в том числе наличие детей, данные о регистрации брака); сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы); социальное положение; доходы (в том числе сведения об удержании алиментов; сведения о доходе с предыдущего места работы); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; данные водительского удостоверения; реквизиты банковской карты; специальные категории ПДн – национальная принадлежность; сведения о состоянии здоровья, которые относятся к вопросу о возможности выполнения лицом трудовой функции (в том числе сведения об инвалидности).

2.6. В АО «ИнфоЛинк» обрабатываются персональные данные контрагентов по договорам оказания услуг: общие ПДн - фамилия, имя, отчество; данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации; номер телефона; банковские реквизиты (в том числе, реквизиты банковской карты).

2.7. В АО «ИнфоЛинк» обрабатываются персональные данные пользователей (посетителей) сайта АО «ИнфоЛинк»: общие ПДн - фамилия, имя, отчество; номер стационарного (домашнего) телефона, в том числе с использованием внутреннего добавочного номера; номер мобильного телефона; адрес электронной почты; сведения, собираемые посредством метрических программ.

3. Цели сбора персональных данных

3.1. АО «ИнфоЛинк» осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
1) организация кадрового, бухгалтерского учета;
2) обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ;
3) обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ;
4) обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ;
5) обеспечение соблюдения страхового законодательства РФ;
6) подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора;
7) подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора;
8) установление обратной связи с пользователем сайта;
9) улучшение пользовательского опыта, в том числе ведение статистики посещения на сайте.

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. Персональные данные в АО «ИнфоЛинк» обрабатываются на основании:

• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Семейный кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Федеральный закон от 15.12.2001 № 162-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
• Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
• Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
• Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

4.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

• Устав АО «ИнфоЛинк»;
• Согласие субъектов персональных данных или их законных представителей на обработку их персональных данных.

5. Сроки обработки персональных данных

5.1. Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договоров с юридическими лицами, с Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», сроком исковой давности, сроком действия согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, а также иными требованиями законодательства РФ.

6. Права и обязанности

6.1. АО «ИнфоЛинк» как оператор персональных данных имеет право:
а) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
б) предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.) либо согласием на обработку персональных данных, полученным от субъекта;
в) отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
г) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
д) отстаивать свои интересы в суде.

6.2. АО «ИнфоЛинк» как оператор персональных данных обязан:
а) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
б) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
в) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
г) в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

6.3. Субъект персональных данных имеет право:
а) требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
б) получать информацию о перечне своих персональных данных, обрабатываемых в АО «ИнфоЛинк» и источник их получения;
в) получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
г) обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных.

6.4. Субъект персональных данных обязан:
а) передавать достоверные, необходимые для достижения целей обработки, персональные данные, а также подтверждать достоверность персональных данных предъявлением оригиналов документов;
б) в случае изменения персональных данных, необходимых для достижения целей обработки, сообщить АО «ИнфоЛинк» уточненные персональные данные и подтвердить изменения оригиналами документов;
в) выполнять требования законодательства Российской Федерации.

7. Порядок и условия обработки персональных данных

7.1. АО «ИнфоЛинк» осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.

7.2. Под обработкой персональных данных понимается сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

7.3. Персональные данные не передаются третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7.4. Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

7.5. Обработка персональных данных в АО «ИнфоЛинк» производится на основе соблюдения принципов:
1) законности целей и способов обработки персональных данных;
2) соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
3) соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
4) достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
5) недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
6) хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
7) уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.

7.6. Отказ соискателя на вакантную должность или работника АО «ИнфоЛинк» от предоставления согласия на обработку его персональных данных влечет за собой невозможность достижения целей обработки.

7.7. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

8. Обеспечение безопасности персональных данных. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

8.1. АО «ИнфоЛинк» предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий:
1) назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
2) утверждены документы, определяющие политику АО «ИнфоЛинк» в отношении обработки персональных данных и устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства, а именно:

• План внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям защиты персональных данных на текущий год.
• Положение об обработке и защите персональных данных.
• Перечень информационных систем персональных данных.
• Приказ об утверждении перечня лиц, допущенных к обработке персональных данных.
• Политика в отношении обработки персональных данных утверждена и размещена на стенде организации в общем доступе.
• Правила обработки персональных данных без использования средств автоматизации.
• Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных. Сотрудники, допущенные к обработке персональных данных, проходят инструктажи по информационной безопасности, подписывают соглашение о неразглашении персональных данных, знакомятся с документами по защите персональных данных под роспись.
• Приказ об утверждении мест хранения персональных данных и лицах, ответственных за соблюдение конфиденциальности персональных данных при их хранении.
• В соответствии с Планом внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям защиты персональных данных осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных законодательству РФ в данной сфере.
• Осуществляется учет машинных носителей.
• Устранение последствий нарушений законодательства РФ производится в соответствии с действующим законодательством РФ, в соответствии с Положением об обработке и защите персональных данных.

9. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных и прекращение их обработки, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

9.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

9.2. Запрос должен содержать:
а) номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
б) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
в) подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

9.3. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

9.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

9.5. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

• в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
• в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

9.6. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

9.7. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.

10.2. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом ответственным за организацию обработки персональных данных в АО «ИнфоЛинк».

10.3. Ответственность должностных лиц АО «ИнфоЛинк», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами АО «ИнфоЛинк».